Compte-rendu réunion de préparation de la kermesse

Oragnisation du vendredi 28 juin: 

- 14h30: Préparation des festivités (logistique snack, matériel de jeux, aménagement de la grande cour)

- 16h30-18h: Stands de jeux dans la grande cour

- 18h 18h30: Spectacle avec les enfants du péri-scolaire

- 18h30: Tirage de la tombola adulte

- 19h30: Repas type "fête des voisins"

- 21h30: Rangement et nettoyage

Point sur la tombola:

NB: Le tirage de la tombola enfant aura lieu pendant le temps scolaire le jeudi 27 juin.

- Les lots enfants (environ une quarantaine) ont été (ou vont être) achetés par quelques personnes présentes à la dernière réunion.

- Les lots adultes (environ une trentaine) sont soit achetés par nos soins soit offerts par des entreprises ou des particuliers.

A ce sujet, si vous connaissez des personnes pouvant démarcher des commerces de proximité ou pouvant de par leur profession avoir quelques lots nous sommes preneurs et vous remercions par avance de votre aide!!!

- Les carnets de tombola seront distribués aux enfants dès mardi 11 juin et des carnets supplémentaires pourront être demandés si besoin directement auprès de l'enseignant de la classe. Les dernières ventes de carnets devront être données au plus tard le jeudi 27 juin dans une enveloppe avec le règlement et les souches nomminatives.

Point sur les stands de jeux:

- Les jeux sont à contrôler avant mise en service. Pour cela nous donnons rdv à qui le peut vendredi 14 juin à partir de 8h30 pour aider Ginette au contrôle qualité!!!

- Nous avons besoin de volontaires vendredi 28 juin pour tenir les stands de 16h30 à 18h. Si nous sommes suffisamment nombreux, nous pourrons nous relayer... 

Formule repas:

Comme l'an dernier nous avons opté pour un repas partagé type "fête des voisins". Chaque personne voulant y participer devra amener de quoi manger (salé et sucré) pour achalander un grand buffet commun. 

Une information à toutes les familles de l'école sera distribuée très prochainement à ce sujet.

Conclusion:

Toutes les personnes pouvant apporter leur contribution à cette fête de fin d'année doivent se faire connaître dès que possible afin que nous organisions au mieux les différents postes (participation à la collecte de lots, participation au contrôle des jeux, participation à la mise en place, participation aux stands)!

Nous comptons sur vous et vous remercions par avance de votre générosité et de votre participation.

Cordialement,

Isabelle G