ASC Jean Moulin

17 septembre 2019

Préparatifs AG du 20 septembre et Photos scolaires

Bonsoir à toutes et à tous,

Comme annoncé dans le précédent message, nous offrirons un pot de rentrée en fin de réunion ce vendredi 20 septembre.

Celles et ceux qui peuvent préparer un petit quelque chose à grignoter sont les bienvenus et nous complèterons par les boissons.

En ce qui concerne la journée "photos" programmée le vendredi 27 septembre, nous aurons besoin de volontaires dès 8h30 pour aider à l'organisation des déplacements de classes et d'enfants dans les étages pour les différentes prises de vues. Cette année, il se peut aussi que les prises de vues débordent sur l'après-midi car le nombre de classes a augmenté.

Je rappelle que si vous souhaitez venir nous aider vous devez absolument m'en informer au préalable pour que j'établisse une liste exacte des personnes (hors personnel école) présentes sur le temps scolaire.

Comptant sur votre aide précieuse, je vous remercie par avance et vous dit à très vite.

Bien à tous,

Isabelle G

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11 septembre 2019

1ère réunion d'information et 1ère assemblée générale rentrée 2019

Bonjour à toutes et à tous,

Vous êtes conviés à la première réunion de notre association, suivie de la 1ère Assemblée Générale, qui aura lieu vendredi 20 septembre à 17h30 en salle plyvalente. L'entrée se fera exclusivement par le haut de l'école.

A l'ordre du jour:

- Présentation du fonctionnement et des objectifs de notre association aux nouveaux parents de l'école.

- Présentation du rapport financier de l'année écoulée.

- Election des membres du nouveau Conseil d'Administration pour l'année scolaire 2019-2020.

- Mise en place du calendrier annuel des manifestations à prévoir pour l'année scolaire 2019-2020.

- Organisation des préparatifs pour la Photo de classe qui aura lieu le vendredi 27 septembre.

- Questions diverses

Une information papier sera distribuée à toutes les familles de l'école dès jeudi par le biais du cahier de liaison.

Vous espérant nombreuses et nombreux,

A très bientôt,

Isabelle G

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02 septembre 2019

Rentrée 2019

Bonsoir à toutes et à tous

J'espère que votre été s'est très bien passé, que vos batteries sont bien rechargées et que vous êtes prêts à démarrer cette nouvelle année avec une belle énergie et beaucoup de motivation!

Qui dit rentrée, dit goûter de bienvenue... Il aura lieu ce vendredi 6 septembre après-midi.

Nous avons besoin comme chaque année de volontaires pour aider aux préparatifs (dès 14h30) et à la distribution (à 15h15). J'invite donc celles et ceux qui le peuvent à se faire connaître au plus tard jeudi 5/09 pour que je puisse établir et transmettre à M le Directeur une liste nominative des personnes présentes sur le temps scolaire (hors personnel école). Le plan vigipirate étant renforcé en cette période de rentrée, je rappelle que personne ne pourra pénétrer dans l'école sans s'être inscrit au préalable.

Comptant sur votre aide précieuse, je vous remercie par avance de votre présence.

Bien à vous 

Isabelle G

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27 juin 2019

Canicule....

Comme vous devez déjà le savoir par le biais des cahiers de liaisons de vos enfants, nous avons pris la décision d'annuler la kermesse demain car le dernier bulletin de vigilance "alerte canicule" de notre Académie impose des précautions strictes que nous ne seront pas en mesure d'assurer. Aucun risque ne doit être pris...

Le tirage de la tombola adulte aura quand même lieu à 16h45 dans la petite cour du haut (entrée principale de l'école) en présence des parents qui souhaitent y participer.

Merci de votre compréhension et de votre généreuse participation.

Bonne fin d'année à tous,

Isabelle G

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24 juin 2019

Atelier emballage des lots

L'atelier proposé vendredi matin n'aura finalement pas lieu, l'ensemble des lots a été emballé par 2 enseignants ce soirs (seuls mais efficaces!)

Merci aux personnes qui avaient proposé leur aide.

A vendredi, en vous espérant plus nombreux :)

Isabelle G

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22 juin 2019

KERMESSE!!!

Bonjour à toutes et à tous,

J'ai oublié de programmer un atelier d'emballage des lots de tombola....

Du coup, le seul jour possible est lundi 24/06 à 17 h car cette semaine est déjà très chargée en réunions et rendez-vous et la tombola enfant aura lieu (je vous le rappelle) jeudi 27 après-midi. Si tout n'est pas emballé lundi, Ginette se propose de venir vendredi 28 matin pour emballer les lots adultes mais elle ne viendra pas seule! Il lui faudra de l'aide.

Par ailleurs, je n'ai eu aucun retour de participation à la gestion des stands de jeux pendant la kermesse malgré ma demande dans le dernier compte-rendu de réunion.

Je rappelle que nous ne pourrons mettre en place tous les stands de jeux que si nous avons suffisamment de personnes pour les tenir (et on en a une bonne douzaine).

Si personne ne se manifeste, ou s'inscrit nous nous verrons dans l'obligation de diminuer le nombre de stands et vos enfants seront les plus affectés car ils passeront plus de temps à attendre qu'à jouer! Ce n'est pas le but!!!

La période est difficile pour tout le monde, mais ensemble nous pourrons faire de cette fin d'année une belle fête.

Merci de vous faire connaître dès que possible en précisant vos disponibilités pour que nous puissions nous organiser au mieux.

Je compte vivement sur Vous!!!

A très vite

Isabelle G

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08 juin 2019

Compte-rendu réunion de préparation de la kermesse

Oragnisation du vendredi 28 juin

- 14h30: Préparation des festivités (logistique snack, matériel de jeux, aménagement de la grande cour)

- 16h30-18h: Stands de jeux dans la grande cour

- 18h 18h30: Spectacle avec les enfants du péri-scolaire

- 18h30: Tirage de la tombola adulte

- 19h30: Repas type "fête des voisins"

- 21h30: Rangement et nettoyage

 

Point sur la tombola:

NB: Le tirage de la tombola enfant aura lieu pendant le temps scolaire le jeudi 27 juin.

- Les lots enfants (environ une quarantaine) ont été (ou vont être) achetés par quelques personnes présentes à la dernière réunion.

- Les lots adultes (environ une trentaine) sont soit achetés par nos soins soit offerts par des entreprises ou des particuliers.

A ce sujet, si vous connaissez des personnes pouvant démarcher des commerces de proximité ou pouvant de par leur profession avoir quelques lots nous sommes preneurs et vous remercions par avance de votre aide!!!

- Les carnets de tombola seront distribués aux enfants dès mardi 11 juin et des carnets supplémentaires pourront être demandés si besoin directement auprès de l'enseignant de la classe. Les dernières ventes de carnets devront être données au plus tard le jeudi 27 juin dans une enveloppe avec le règlement et les souches nomminatives.

Point sur les stands de jeux:

- Les jeux sont à contrôler avant mise en service. Pour cela nous donnons rdv à qui le peut vendredi 14 juin à partir de 8h30 pour aider Ginette au contrôle qualité!!!

- Nous avons besoin de volontaires vendredi 28 juin pour tenir les stands de 16h30 à 18h. Si nous sommes suffisamment nombreux, nous pourrons nous relayer... 

Formule repas:

Comme l'an dernier nous avons opté pour un repas partagé type "fête des voisins". Chaque personne voulant y participer devra amener de quoi manger (salé et sucré) pour achalander un grand buffet commun. 

Une information à toutes les familles de l'école sera distribuée très prochainement à ce sujet.

Conclusion:

Toutes les personnes pouvant apporter leur contribution à cette fête de fin d'année doivent se faire connaître dès que possible afin que nous organisions au mieux les différents postes (participation à la collecte de lots, participation au contrôle des jeux, participation à la mise en place, participation aux stands)!

Nous comptons sur vous et vous remercions par avance de votre générosité et de votre participation.

Cordialement,

Isabelle G

 

 

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31 mai 2019

Préparatifs Kermesse

Une prochaine réunion aura lieu vendredi 7/06 à 17h pour oragniser les festivités de la kermesse.

Ordre du jour:

- bilan rapide de la soirée loto

- point sur les lots pour la tombola et prévisions d'achats

- point sur les différents jeux de kermesse

- point sur les présences ce jour-là et répartition des rôles

- point sur l'information aux familles concernant la tombola et la formule repas

Vous espérant nombreux et motivés, 

Bon week-end et à vendredi

Isabelle G

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09 mai 2019

Loto

Bonjour à toutes et à tous,

Merci de me dire qui sera présent demain après-midi à partir de 14h15 - 14h30 pour aider aux préparatifs car j'ai besoin d'inscrire vos noms sur mon petit carnet de présence pendant le temps scolaire.

Avant 15h: - descente des chaises de la salle polyvalente et installation dans un coin du préau ne gênant pas la circulation des enfants.

                   - descente des lots et matériel pour le loto

A partir de 15h: - accès à la cuisine pour les préparatifs de sandwichs + découpe des plaques de tartes et pizza si besoin

                           - préparation des bacs (poubelles) pour stockage des bouteilles d'eau et canettes 

A partir de 16h45: - installation des tables et chaises sous le préau + tableau blanc

                               - préparation des paniers repas  

Par avance merci de votre retour, de votre aide et à demain!!!!

Isabelle G

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01 mai 2019

Compte-rendu réunion Loto

Point sur les réservations:

- 182 personnes (89 adultes et 91 enfants)

- 87 sandwichs Jambon-beurre

- 21 sandwichs Fromage

- 68 parts de pizza

- 80 parts de tarte aux pommes

Point sur les achats:

- 50 sacs "repas" en papier (44 paniers repas en commande)

- 55 baguettes de pain (1 baguette pour 2 sandwichs)

- 4 plaques de pizza (x20 parts)

- 3,5 plaques de tarte aux pommes (x 24 parts)

- Boîtes de haricots pour les cartons de loto

- Assiettes en carton ou sachets pour pizza/tarte

- Gobelets eau/café

- Sacs poubelle

Pour vente au snack:

- Boissons: Coca, Oasis, Ice Tea, Orangina, Eau

- Chips

- Bonbons

Estelle et Jennifer se chargeront des courses (merci à elles)

Point sur les lots:

Tout est ok!

Nous prévoyons d'emballer les lots lundi 6/05 à 17h, vous êtes les bienvenus si vous êtes disponibles!

Par avance merci,

Isabelle G

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